Cara Memberi Akses Google Analytics, Ikuti Panduan Ini!

Memberi akses Google Analytics penting agar tim internal, developer, atau agency dapat membaca data performa website tanpa harus memakai akun utama pemilik bisnis. Dengan akses yang tepat, bisnis bisa memantau traffic, sumber pengunjung, perilaku user, hingga efektivitas campaign digital secara lebih aman dan terukur.

Kesalahan dalam memberi akses Google Analytics dapat menimbulkan risiko. Misalnya, akun penting diberikan akses terlalu tinggi, data bisnis terlihat oleh pihak yang tidak berkepentingan, atau pengelolaan tracking menjadi berantakan karena terlalu banyak orang memiliki izin perubahan.

Karena itu, pemberian akses Google Analytics sebaiknya tidak dilakukan asal membagikan email dan password. Bisnis perlu memahami level akses, tujuan pemberian izin, serta siapa saja yang benar-benar membutuhkan data analytics untuk mendukung pengambilan keputusan.

Memilih Role Google Analytics Sesuai Kebutuhan

Google Analytics memiliki beberapa pilihan role yang perlu dipilih sesuai tanggung jawab pengguna. Pemilihan role ini penting agar setiap orang hanya memiliki akses sesuai kebutuhan pekerjaannya.

• Administrator. Pemilik bisnis atau pihak yang benar-benar bertanggung jawab mengelola akses dan konfigurasi utama.
• Editor. Tim teknis atau agency yang perlu membantu pengaturan property, event, dan konfigurasi analytics.
• Marketer. Tim marketing yang membutuhkan akses terkait kebutuhan campaign dan analisis pemasaran.
• Analyst. Pihak yang perlu membuat analisis dan membaca data secara lebih mendalam.
• Viewer. Pengguna yang hanya perlu melihat laporan tanpa mengubah pengaturan.

Untuk kebutuhan audit awal atau laporan performa, role Viewer atau Analyst biasanya sudah cukup. Jika agency perlu membantu pengaturan teknis, role Editor bisa diberikan dengan pertimbangan yang jelas. Role Administrator sebaiknya dibatasi hanya untuk pihak yang benar-benar dipercaya.

Langkah Memberi Akses Google Analytics

Berikut langkah umum untuk memberi akses Google Analytics kepada pengguna baru:

1. Masuk ke akun Google Analytics menggunakan akun yang memiliki izin Administrator.
2. Pilih property website yang ingin dikelola.
3. Klik menu Admin pada bagian bawah dashboard.
4. Pilih Account access management jika ingin memberi akses di level akun.
5. Pilih Property access management jika ingin memberi akses hanya untuk property tertentu.
6. Klik tombol tambah pengguna.
7. Masukkan alamat email Google pengguna yang ingin diberi akses.
8. Pilih role sesuai kebutuhan kerja.
9. Simpan pengaturan agar akses aktif.

Pastikan email yang digunakan adalah email Google yang aktif. Setelah akses diberikan, pengguna dapat masuk ke Google Analytics melalui akunnya sendiri tanpa perlu memakai email dan password milik pemilik bisnis.

Perbedaan Akses Account dan Property di Google Analytics

Sebelum menambahkan pengguna baru, bisnis perlu memahami perbedaan akses di level Account dan Property. Akses Account biasanya memberi cakupan yang lebih luas karena dapat berhubungan dengan beberapa property di dalam satu akun Google Analytics.

Sementara itu, akses Property lebih spesifik untuk satu website atau aplikasi tertentu. Untuk kebutuhan kerja sama dengan agency, freelancer, atau tim tertentu, akses Property sering lebih aman karena pengguna hanya bisa melihat atau mengelola data pada property yang memang dibutuhkan.

Jika bisnis hanya ingin memberi akses untuk satu website, pilih akses di level Property. Namun, jika pengguna memang bertanggung jawab atas seluruh pengelolaan Analytics perusahaan, akses Account dapat dipertimbangkan dengan tetap memperhatikan role yang diberikan.

Kapan Bisnis Perlu Memberi Akses Analytics ke Agency?

Bisnis perlu memberi akses Google Analytics ke agency ketika ingin melakukan audit website, evaluasi SEO, pengukuran performa iklan, atau analisis perilaku pengunjung. Tanpa akses data, rekomendasi digital marketing sering kali hanya berdasarkan asumsi dan tidak cukup kuat untuk mengambil keputusan.

Dalam proses optimasi, data Google Analytics dapat membantu melihat channel mana yang menghasilkan traffic, halaman mana yang memiliki performa rendah, dan apakah pengunjung melakukan tindakan penting seperti menghubungi bisnis, membuka halaman layanan, atau mengisi form.

Dengan akses yang tepat, agency dapat membantu membaca masalah lebih objektif. Misalnya, apakah website sepi karena masalah SEO, campaign belum efektif, halaman kurang meyakinkan, atau tracking belum terpasang dengan benar.

Baca Juga: Cara Mendaftar Dan Memasang Google Analytics Pada Website

Kami Membantu Bisnis Membaca Data dengan Lebih Terarah!

Memberi akses Google Analytics adalah langkah awal agar performa website dapat dievaluasi secara lebih jelas. Namun, data analytics tidak cukup hanya dilihat sebagai angka traffic. Bisnis perlu memahami apa arti data tersebut, bagaimana dampaknya terhadap leads, dan strategi apa yang perlu dilakukan setelah membaca hasilnya.

Melalui layanan jasa SEO, Herco Digital dapat membantu bisnis membaca performa website, mengevaluasi sumber traffic, dan menyusun strategi optimasi agar website lebih mudah ditemukan calon pelanggan di Google.

Jika bisnis membutuhkan website yang lebih siap untuk tracking, campaign, dan konversi, Herco Digital juga dapat membantu melalui layanan jasa pembuatan website. Untuk kebutuhan campaign berbayar, data Google Analytics juga dapat mendukung evaluasi layanan jasa iklan Google agar keputusan iklan lebih terukur.

Hubungi Herco Digital untuk berdiskusi tentang kebutuhan tracking, SEO, website, dan strategi digital marketing bisnis Anda.

FAQ